Como fazer a criação de kits massivamente por planilha?

Nova Funcionalidade: Criação de Produtos Kits por Planilha

O ANYMARKET, sempre comprometido em facilitar e otimizar a gestão dos seus produtos nos marketplaces, tem o prazer de anunciar a criação de produtos kits por planilha. A partir desse recurso você poderá criar kits com muito mais agilidade.

Os produtos do tipo kit são compostos por combinações de produtos vendidos em conjunto, eles podem ser utilizados para ampliar seu mix de ofertas nos marketplaces. Com essa estratégia, é possível atrair mais clientes e aumentar suas vendas de forma significativa.

ÍNDICE

• Vantagens da criação de produtos kits por planilha
• Como utilizar a nova funcionalidade
• Passo a passo
  • Passo 1: Baixar a Planilha Modelo
  • Passo 2: Preencher a Planilha
  • Passo 3: Importar a Planilha
• Kit com variação em massa
• Histórico de importações
• Benefícios para seu negócio

Vantagens da criação de produtos kits por planilha

Agilidade no Cadastro: Em vez de cadastrar produto a produto pela interface do ANYMARKET, você pode agora criar vários kits de uma só vez, utilizando uma planilha modelo.

Economia de Tempo: A funcionalidade permite que você preencha todos os dados necessários de uma só vez, acelerando o processo de criação de kits e liberando seu tempo para outras atividades estratégicas.

Facilidade e Precisão: Com a planilha modelo, você tem um template claro do que precisa ser preenchido. Isso minimiza erros e garante que todos os campos necessários sejam completados corretamente.

Como utilizar a nova funcionalidade

O fluxo de criação de kits por planilha funciona de forma muito similar à criação feita via cadastro de produto individual.

Em resumo, cada linha da planilha representa um produto kit com seus respectivos campos e as mesmas regras que existem para a criação individualmente também são válidas para a criação massiva via planilha.

Se você deseja criar apenas um único produto kit via cadastro de produto, clique AQUI para saber mais.

Abaixo uma imagem indicando como é o processo de criação de um produto kit simples individualmente:

Atenção!
Para que os kits sejam devidamente criados, é necessário cumprir com os seguintes critérios:

1. Os componentes do kit devem ter sido previamente cadastrados, sejam eles produtos simples ou com variação;
2. Os componentes devem estar sempre no local de estoque padrão.

Caso esses critérios não sejam cumpridos, os produtos não serão corretamente criados.

Saiba mais sobre como o estoque de produtos kit é calculado clicando AQUI.

Abaixo listamos o passo a passo de como utilizar a funcionalidade.

Passo a passo

Passo 1: Baixar a Planilha Modelo

Uma vez com todos os componentes já criados. No menu, acesse a seção "Planilhas" e depois "Kits".

Ao acessar a página, o primeiro passo é baixar a planilha modelo disponível no ANYMARKET. Há duas opções de download, uma planilha para cadastrar massivamente kits simples e uma para kits com variação:


Esta planilha contém o template com todos os campos necessários para a criação dos produtos kits. É importante utilizar este modelo para garantir que todos os dados sejam importados corretamente.

Passo 2: Preencher a Planilha

Após baixar a planilha modelo, preencha os campos conforme as instruções.

A planilha é dividida em duas abas:

• Preenchimento: aqui estão todos os campos organizados da maneira como eles devem ser preenchidos e enviados para que o sistema leia e crie corretamente os kits;
• Especificações: aqui estão todas as especificações relacionadas aos campos e informações relevantes que devem ser consideradas para o preenchimento correto da planilha.

Certifique-se de incluir todas as informações necessárias para cada produto kit, como nome do kit, descrição, produtos que compõem o kit, quantidade de cada item, e qualquer outra especificação relevante, conforme as instruções.

Dicas para Preenchimento da Planilha:

• Consistência: Verifique se todos os campos estão preenchidos de forma consistente. Inconsistências podem causar erros na importação.
• Validação de Dados: Antes de importar, revise os dados inseridos para evitar quaisquer inconsistências ou erros que possam afetar a criação dos kits.
• Informações Detalhadas: Quanto mais detalhadas forem as informações sobre os produtos no kit, melhor será a apresentação no marketplace.

A seção de preenchimento traz alguns campos que são comuns dos produtos tradicionais e campos que são específicos para produtos kit. Focaremos principalmente no que é específico para os kits, o principal objetivo desta funcionalidade.

Os campos comuns para todo tipo de produto são:

• Título (Alguns marketplaces, como o Mercado Livre, possuem um limite de 60 caracteres no título);
• Descrição (o ANY tem um limite de 10.000 caracteres na descrição, caso você queira cadastrar as descrições já formatadas, é necessário incluir também as tags HTML);
• Garantia;
• Texto de Garantia;
• Peso;
• Dimensões (Profundidade x Largura x Altura);
• Marca;
• Categoria (Importante: a busca por categoria é sensível aos caracteres maiúsculos e minúsculos. Portanto é necessário digitar exatamente o caminho das categorias separados com / (barra) para que os produtos sejam criados corretamente, exemplo: Celulares/Smartphones)

Obs: Há um tratamento no sistema para que os espaços antes e depois da / (barra) sejam removidos.

• NBM;
• Origem;
• Modelo;
• Gênero;
• Permitir anúncios automáticos;
• Código do fornecedor/SKU interno;
• EAN;
• Cálculo de preço;
• Custo;
• Markup;
• Preço de e Preço Por;
• Vídeo;
• Imagens (Limite 10);
• Atributos (Limite 30).

Você pode consultar mais informações sobre os campos dos cadastros de produto clicando AQUI.

Os campos específicos para produtos kit são Código Fornecedor/SKU Interno do Kit, SKU Componente, Quantidade Componente, Rateio Componente e SKU Componente principal. Abaixo vamos explicar cada um deles.

• Código Fornecedor/SKU Interno do Kit 

É necessário criar um código SKU único para que essa composição possa ser devidamente cadastrada no sistema com sucesso.

• SKU Componente (1 a 10 componentes)

Neste campo você deve indicar qual é o código SKU (Stock Keeping Unit) do componente que será adicionado para compor o kit, sem essa informação não conseguimos encontrar o componente no banco de dados.

Esse dado pode ser encontrado no cadastro de produto, na listagem de produtos ou em uma planilha de produtos exportados.

Na listagem de produtos:

Em um cadastro de produto simples:

Em uma variação específica:

Na planilha de transmissões:

Atenção!
Reforçamos que para que os componentes sejam incluídos em um mesmo kit, é necessário que eles estejam no mesmo local de estoque padrão.

• Quantidade Componente (1 a 10 componentes)

Neste campo você deve indicar qual é a quantidade de cada componente dentro do kit. Por exemplo, é possível formar um kit contendo um (1) tênis (componente um) e duas (2) meias (componente dois).

Ou seja, esse produto só ficará disponível para a venda, caso você possua em estoque ao menos um tênis e duas meias. Caso você tenha apenas um tênis e uma meia, então o kit estará esgotado até que o estoque dos componentes sejam reposto.

• Rateio Componente (1 a 10)

Neste campo você deve indicar como será feita a distribuição do peso dos custos entre os componentes.

O rateio serve como uma forma de controlar a rentabilidade de forma individual por componente do kit. Ele é utilizado para distribuir o peso de cada componente em uma venda.

No exemplo abaixo, temos um Kit de 2 camisetas brancas formado por dois componentes:

Componente 1:

Componente 2:

Kit com os componentes:

Note que o preço dos componentes é respectivamente: R$ 600,00 e R$ 400,00, resultando em um valor total do kit de R$ 1.000,00.

Utilizando o recurso do rateio, optamos por distribuir o peso dos componentes de forma igualitária, ou seja 50% em cada item. Isso significa que ao fazer uma venda do kit, o preço em cada componente seria de R$ 500,00.

Quando esse pedido descer para o ERP ou plataforma ele terá seus preços distribuídos conforme o rateio de cada componente e isso será utilizado também na hora de emitir as notas fiscais.

Atenção!

A distribuição dos pesos dos rateios deve sempre atingir 100%. Na planilha é necessário sempre arredondar os valores. Por exemplo, caso você tenha três produtos em uma composição e queria distribuir o peso do rateios de forma igualitária entre os componentes, recomendasmos que o preenchimento seja: 33, 33 e 34 - resultando em 100.

Por enquanto a distribuição deve ser feita manualmente, mas em breve disponibilizaremos um novo recurso que fará o cálculo do rateio automaticamente.

• SKU Componente principal

Neste campo você deve indicar qual dos componentes é o SKU principal.

Esse recurso é usado para alocar valores que podem surgir da divisão do percentual de rateio no arredondamento.
Novamente, seguindo o exemplo acima, o mais recomendado seria utilizar o componente tênis como SKU principal.

• Tipos de Preço e Como Usar

Os tipos de preço disponíveis no ANYMARKET oferecem flexibilidade para que você possa gerenciar seus preços da maneira que melhor se adequa ao seu negócio e estratégia comercial.

A tabela a seguir apresenta os diferentes tipos de preço, quando utilizá-los e como configurá-los na planilha:

Importante!
O preenchimento do campo de Custo e Markup é sempre obrigatório, independente do tipo de cálculo de preço.

Para mais informações sobre como usar os cálculos de preço em qualquer tipo de produto, clique AQUI.

Passo 3: Importar a Planilha

Com a planilha preenchida, o próximo passo é importá-la para o ANYMARKET.

Atenção!
O ANY aceitará planilhas com um limite de até 20mb, portanto não aceitaremos planilhas acima deste tamanho.

No sistema, você encontrará a opção para importar a planilha, mas para iniciar o processo é necessário definir algumas configurações:

• O que você deseja fazer: por enquanto há apenas a opção "criar produtos", mas em breve disponibilizaremos a opção para atualizar produtos kit também;
• Tipo do produto: por enquanto há apenas a opção "kit simples", mas em breve disponibilizaremos a opção para selecionar kits com variação;

Ações adicionais:

• Criar marca: caso você não tenha a marca cadastrada no sistema, ao enviar o campo preenchido, ela será automaticamente criada no ANYMARKET;

• Cortar título: essa opção corta automaticamente os títulos que excedem os 60 caracteres;

• Ignorar EAN: se essa opção estiver habilitada, não faremos a validação do campo EAN no sistema;

• Requer NBM/NCM: se essa opção estiver habilitada, não faremos a validação do campo NBM no sistema. Caso essa opção não esteja habilitada, procuraremos pelo registro do NBM/NCM no sistema e caso ele seja encontrado, o produto é criado corretamente e caso não seja encontrado, apresentamos um erro.

• Ignorar resolução inválida: quando habilitada, essa opção faz com que as imagens cuja resolução é menor que 350x350 são ignoradas e não são cadastradas no produto. Portanto somente as imagens com resolução igual ou maior a 350x350 são adicionadas ao sistema.

• Criar categoria: essa opção cria automaticamente novas categorias caso elas não estejam cadastradas no ANY.

Atenção!
A busca por categoria é sensível aos caracteres maiúsculos e minúsculos. Portanto é necessário digitar exatamente o caminho das categorias separados com / para que os produtos sejam criados corretamente, exemplo: Celulares/Smartphones.

Caso o caminho tenha sido escrito de forma diferente e a opção "Criar categoria" esteja habilitada, faremos a criação de uma nova.

Kit com variação em massa

Diferente do kit simples, o kit com variação permite que diversas composições possam ser criadas dentro do mesmo produto a partir das variações selecionadas. É como se tivéssemos um kit formado por vários kits.

Para criar produtos kit com variação em massa é necessário fazer o mesmo processo, mas com a adição de alguns dados.

• ID agrupar (seção ''dados do produto'')

Serve para que as composicões criadas dentro da planilha sejam agrupadas em um mesmo produto kit com variação. Esse dado não é utilizado para nenhum outro fim no ANYMARKET, apenas durante o processamento da planilha de criação de produtos kit;

Diferente do produto kit simples, onde cada linha representa um kit, no kit com variação, cada linha da planilha representa uma nova composição alocada em um ''Kit pai''. O ''Kit pai'' é identificado no momento da criação planilha pelo ID agrupador.

Atenção!

Como os dados da primeira seção ''Dados do produto'' se repetem durante o preenchimento da planilha, uma vez que são informações do produto pai (kit com variação), lemos apenas a primeira vez que ele aparece.

No exemplo abaixo, temos dois produtos Kit com variações diferentes para serem criados. O primeiro usando o ID agrupador 1 e o segundo usando o agrupador 2. 

Note que nos dois casos, preenchemos apenas a primeira linha com os dados do Kit pai. Não é necessário repetir essas informações novamente para as próximas composições, uma vez que elas não serão lidas. Basta adicioná-las uma única vez na primeira composição do kit com variação.

• Nome e Valor da variação (seção ''dados da composição''): 

Essa informação serve para identificar quais serão as variações utilizadas para montar as composições do kit. As variações devem estar previamente criadas no ANYMARKET.

Atenção! 

O nome da variação da composição precisa ser exatamente o mesmo para todas as composições dentro do kit variado. Por exemplo, caso a composição tenha sido criada com a variação Cor, não é possível em outra composição usar uma variação diferente de Cor, por exemplo, voltagem.

Histórico de importações

Depois de enviar a planilha com os dados devidamente preenchidos, é necessário aguardar pelo processamento.
Ao final do processo, é possível verificar na seção "Histórico de Importações" o status da leitura da planilha:

• Em fila: a planilha ainda está aguardando para ser processada;
• Processando: a planilha está sendo processada;
• Finalizado: o processamento ocorreu com 100% de sucesso;
• Finalizado com erro: o processamento foi concluído mas há erros que podem ser visualizados clicando em "Ações>Listagem de erros". Depois de corrigi-los é possível reenviar a planilha para que seja reprocessada;
  

Benefícios para seu negócio

Implementar kits de produtos de forma eficiente pode trazer diversos benefícios para seu negócio, incluindo:

• Aumento nas Vendas: Produtos kits são uma ótima maneira de atrair mais clientes e aumentar o ticket médio de vendas.
• Variedade de Produtos: Oferecer kits diversificados pode ajudar a atender diferentes necessidades dos clientes, aumentando a satisfação e fidelização.
• Diferenciação da Concorrência: Com a criação rápida e fácil de kits, você pode lançar novas combinações de produtos antes dos seus concorrentes.

Conclusão:

A nova funcionalidade de criação de produtos kits por planilha do ANYMARKET é uma ferramenta poderosa que simplifica o processo de cadastro e permite que você amplie seu mix de produtos nos marketplaces com agilidade e precisão. Não perca tempo e comece a utilizar essa funcionalidade hoje mesmo para maximizar suas vendas e melhorar a gestão do seu catálogo de produtos.


OBS: Em caso de dúvidas decorrentes do cadastro de produto no ANYMARKET, entre em contato com o nosso suporte através do portal de atendimento https://suporteanymarket.freshdesk.com/ ou acesse o chat na lateral inferior direita da tela do ANYMARKET. Assim, um dos nossos especialistas auxiliará você. =)