Como cadastrar produtos via planilha?

Realizar um bom cadastro dos produtos é essencial para que não sejam rejeitados na catalogação dos Marketplaces. 

Um bom cadastro também ajuda muito na busca de seus produtos nos canais de venda, já que um produto com uma descrição clara, objetiva e com características bem apresentadas facilitam na localização pelo cliente final. 

Para cadastrar produtos via planilha, siga os passos abaixo:

1. Vá para o menu Planilhas > Produto;

2. Vá para a aba Exportar;

3. Clique em Planilha sem dados;

Após clicar em Planilha sem dados, irá baixar a planilha de produtos modelo. Dentro dela terá duas abas:

• COLUNAS: essa aba é a utilizada para fazer o preenchimento das informações dos seus produtos que quando feito o upload da planilha no ANYMARKET serão cadastradas no sistema;

• VALIDAR PLANILHA: nessa aba temos uma tabela com os campos a serem preenchidos e se a informação é obrigatória ou não.

Na aba COLUNAS, realize o preenchimento das informações necessárias para o cadastro de produtos na plataforma.

Para cadastrar produtos com variação, é preciso cadastrar o tipo de variação anteriormente em tela. Cadastro de variações >

• Agrupador: Deve-se definir um número agrupador para todas a variações do mesmo produto. Esse campo será preenchido somente se o produto possuir variação, se for produto simples não há necessidade de preencher;

• Título: Título do produto dentro do ANYMARKET;

• SKU Interno: O SKU (stock keeping unit) é o código único de identificação de seu produto;

• EAN: O código de barras é uma identificação do produto, ou seja, todos clientes que vendem o mesmo produto terão o mesmo código de barras;

• NBM: O NBM é a nomenclatura brasileira de mercadoria;

• Origem: definir a origem do produto. Será preenchido com os valores de 0 à 7:

0 - Nacional 1 – Estrangeira Importação Direta

2 – Estrangeira Mercado Interno (Adquirida no mercado interno)

3 – Nacional Superior a 40% (Mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação)

4 – Nacional PPB (em conformidade com os processos produtivos básicos)

5 – Nacional Inferior ou igual à 40% (Mercadoria ou bem com conteúdo de importação)

6 – Estrangeira Importação direta (Sem similar nacional, constante em lista da CAMEX)

7 – Estrangeira adquirida no mercado interno (Sem similar nacional, constante em lista da CAMEX)

• Título SKU: Pode ser o mesmo que o campo 'Título', porém este é o título que irá ser enviado para o Marketplace. Exceto quando o produto possuir variação, nesse caso será enviado o Título mesmo;

• Descrição Técnica: Nesse campo é onde você irá representar o seu produto de forma escrita. O campo tem um limite máximo de 10.000 caracteres, porém alguns Marketplaces aceitam menos. Também é possível inserir tags HTML aqui como negrito, itálico, etc.

• Categoria: Aqui será cadastrada a categoria que o seu produto se encontra. Se utilizar uma estrutura de árvore para categorias, com categorias mães e filhas, separar por barras “/“ SEM ESPAÇO APÓS A BARRA. A categoria será cadastrada automaticamente no upload da planilha no ANYMARKET, contanto que esteja com a flag "Criar categorias" (Aba "Importar") habilitada no momento de importação;

• Marca: Marca do produto. Essa informação também é cadastrada automaticamente caso esteja habilitada a flag "Criar marcas";

• Código Interno: Código interno relacionado a marca do produto. Caso não possua um código interno, pode ser colocado o próprio nome da Marca. Este campo é opcional.

• Modelo: Modelo do produto. Essa informação é exigida por alguns Marketplaces, então é recomendado o preenchimento;

• Peso: Peso do produto em QUILOGRAMAS (Kg);

• Profundidade: Profundidade da embalagem em CENTÍMETROS (cm);

• Largura: Largura da embalagem em CENTÍMETROS (cm);

• Altura: Altura da embalagem em CENTÍMETROS (cm);

• Tempo de Garantia (Meses): Insira o tempo de garantia em meses, somente numeral;

• Garantia: Insira a garantia do produto de forma descritiva;

• Vídeo: É aceito colocar um vídeo colocando a URL do YouTube do vídeo do produto;

• Cálculo de Preço: Tipo de cálculo;

• Custo: Insira o custo de seu produto, se desejar poderá aplicar o preço de venda também e não inserir acréscimos no Markup;

• Markup: Poderá utilizar o markup para multiplicar sobre o preço de custo.

• Preço De: preço do produto para produtos que utilizam cálculo manual;

• Preço Por: preço a ser anunciado no Marketplace;

• QTD: quantidade que tem em estoque do produto;

• Prazo Adicional: também chamado de Crossdocking, é um prazo em dias que será somado ao prazo informado pela tabela de frete. Mais informações neste link. 

• Imagem (Colunas AA - AJ): é permitido cadastrar um máximo de 10 fotos por produto. No caso de utilizar a planilha deve ser feito o cadastrado através de uma URL da imagem, colocando o link nas colunas indicadas. Caso não tenha uma URL, pode deixar os campos em branco e depois fazer o upload das imagens direto no produto;

• Nome Variação (Colunas AK/AM/AO): Caso o produto possua variação, as colunas indicadas devem ser preenchidas com o nome das variações, exatamente igual ao cadastro das variações feito diretamente na tela do ANYMARKET;

• Valor Variação (Colunas AL/AN/AP): Caso o produto possua variação, as colunas indicadas devem ser preenchidas com o valor das variações, exatamente igual ao cadastro das variações feito diretamente na tela do ANYMARKET;

• Gênero: Gênero do produto, podendo ser: Unissex, Feminino, Masculino, Menino ou Menina.

• Permitir anúncios automáticos: é possível configurar quais produtos dentro das categorias você quer publicar automaticamente para determinados Marketplaces, desde que estes marketplace estejam habilitados na tela de Categorias. Se desejar fazer essa transmissão automática, esse campo deve ser preenchido com Sim, caso contrário deverá marcar Não.

• Nome e Valor (Colunas AS-CZ): nesses campos serão cadastradas as características (atributos) do produto.

Realize o preenchimento dos campos da planilha e salve. Para importar a planilha para o ANYMARKET, siga os passos abaixo:

4. Vá para o menu Planilhas > Produtos;

5. Vá na aba Importar;

6. Clique em Selecionar planilha;

7. Selecione a planilha salva anteriormente:

Nas configurações, deve-se estar marcado a opção IMPORTAÇÃO DE PRODUTOS. Por default, algumas flags vem habilitadas e outras desabilitadas, porém podem ser alteradas.

• Cortar título: o maior número de caracteres aceito por Marketplaces que temos integração é de 150 (alguns Marketplaces aceitam menos). Se essa flag estiver habilitada, o ANYMARKET irá cortar seco o título do produto quando atingir 150 caracteres.

• Requer NBM: o campo NBM é opcional de ser preenchido. Se a flag estiver habilitada, será necessário cadastrar o número NBM na planilha, caso contrário o cadastro do produto apresentará erros.

• Ignorar EAN inválido: com a flag habilitada, o produto será cadastrado com o EAN informado na planilha mesmo que ele não seja válido. Se ela estiver desabilitada, o cadastro do produto apresentará erros.

• Ignorar resolução inválida: com a flag desabilitada será feita a validação de tamanho mínimo da imagem requerida pelo ANYMARKET de 350x350px. Se estiver habilitada, o produto será cadastrado sem imagem.

• Criar marca: com a flag habilitada as marcas dos produtos serão cadastradas automaticamente no ANYMARKET.

• Criar categoria: com a flag habilitada as categorias serão criadas automaticamente no ANYMARKET. Se foi feito um cadastro de categorias em árvore, o ANYMARKET também irá cadastrar as categorias filhas dentro das categorias mães e assim sucessivamente.

Logo abaixo das configurações de importação de produtos, é apresentado um 'HISTÓRICO DE IMPORTAÇÕES' nele você pode verificar a situação, processamento das suas planilhas para cadastro de produtos. 

Caso o cadastro dos produtos apresente erros por algum motivo será exibido um alerta. É apresentado um relatório de sucesso e erros de importações de produtos. É possível baixar a planilha que foi feito upload no ANYMARKET.

Em caso de dúvidas decorrentes do cadastro de produto no ANYMARKET, entre em contato com o nosso suporte através do canal disponível no seu plano. Assim, um dos nossos especialistas auxiliará você!